informations générales
Paris
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de l'Employeur et de la hiérarchie de l'entreprise, vous serez en charge de la gestion administrative globale de la Société, en apportant un soutien opérationnel et organisationnel essentiel.
Missions principales :
Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :
Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer le traitement des correspondances (courriels, courriers, documents divers).
Organisation et coordination :
- Planifier et suivre les rendez-vous, réunions, événements et déplacements des membres de l'entreprise et des clients.
Gestion documentaire et administrative :
- Rédiger, mettre en forme et classer divers documents (rapports, comptes rendus, contrats, courriers).
- Assurer les formalités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Support aux opérations internes :
- Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires.
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (congés, absences).
- Collaborer avec le service comptable pour la gestion des factures et documents financiers.
Cette liste n'est pas exhaustive, et d'autres missions pourront être confiées selon les besoins de l'entreprise et les compétences du/de la candidat(e).
Profil recherché :
- Expérience : Une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est souhaitée.
- Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français, du chinois et de l'anglais (oral et écrit).
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils de gestion administrative.
- Qualités personnelles : Sens du service, discrétion, excellent relationnel et esprit d'initiative.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :
Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer le traitement des correspondances (courriels, courriers, documents divers).
Organisation et coordination :
- Planifier et suivre les rendez-vous, réunions, événements et déplacements des membres de l'entreprise et des clients.
Gestion documentaire et administrative :
- Rédiger, mettre en forme et classer divers documents (rapports, comptes rendus, contrats, courriers).
- Assurer les formalités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Support aux opérations internes :
- Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires.
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (congés, absences).
- Collaborer avec le service comptable pour la gestion des factures et documents financiers.
Cette liste n'est pas exhaustive, et d'autres missions pourront être confiées selon les besoins de l'entreprise et les compétences du/de la candidat(e).
Profil recherché :
- Expérience : Une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est souhaitée.
- Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français, du chinois et de l'anglais (oral et écrit).
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils de gestion administrative.
- Qualités personnelles : Sens du service, discrétion, excellent relationnel et esprit d'initiative.
